代表处注销，你必须了解这些....

流程问题

外国总部董事会一致同意，决定撤回在京的常驻代表机构，需要注意哪些事项：

1、总部准备资料时间较长（因为涉及到外方有权签字人签字）

2、注销部门涉及较多，税务局--海关部门--银行外币账户销户--外汇局--市场监督管理局--银行人民币账户注销。尤其是银行部门，办理周期大概2个月左右，需要提前规划好时间节点。

3、每年的代表处年检3月1日开始后必须先执行年检，市场监督管理局除设立外的，不允许做其他变更、备案、注销项。                   

问题分析

1、提前确认有权签字人是否没有变动，能否签署注销类文件。

2、由于外汇注销前必须前置关闭外币账户，故此可在决议注销起着手操作外币账户关闭事项。

3、工商年检代表机构应当于每年3月1日至6月30日向登记机关提交年度报告。年度报告的内容包括外国企业的合法存续情况、代表机构的业务活动开展情况及其经会计师事务所审计的费用收支情况等相关情况。若注销工商时间晚于3月1日，请提前处理年检所需。

注：因年检系统升级，管制年检的企监科要求上传总部存续证明的公证认证文件（公证认证即总部地区公证机关做公证，中国驻当地的中国大使馆做认证），由于疫情，做公证认证耗费时间较久，严重影响办理注销时间，避免因过期导致年检出现罚款等风险。

处理方法

1、若有权签字人发生变动或因其他原因无法正常签字的，需提前准备更换有权签字人的决议，并在总部国家完成公证认证。

2、外币账户可以在税务注销时同时启动，以免因为银行办理流程导致注销进度后延。

3、提前预估每个环节办理时间，尽可能在3月1日前完成工商注销环节，若无把握情况下，建议提前准备年检，以免出校罚款。

4、注意驻在期限，防止过期导致年检不通过或者工商出现异常的情况。

5、清理账户资金，按规定打回国外总部或者分公司（提前与客户经理沟通）。

6、因代表处的监管制度区别于外资企业，在决议变更前，提前预估可能出现问题，规避异常，处罚等不良信息，佰斯特财税专注于服务代表处全生命周期业务，可以提前帮助代表处完成免费预评事项，综合筹划每个环节办理节奏，提供整套注销方案，欢迎咨询！